Mehr Zeit für Ihre Kanzlei – durch klare, automatisierte Abläufe.
Wir automatisieren Mandanten-Onboarding, Belegfluss und Fristen, damit Sie Zeit sparen – ohne neues Personal einzustellen. Dokumentiert, wartbar und ohne Tool-Chaos.
- Mandanten-Onboarding automatisiert
- Fristenmanagement ohne manuelle Kontrolle
- Belegfluss und DATEV-Schnittstellen sauber verknüpft
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele Kanzleien arbeiten hart –
und verlieren trotzdem täglich Zeit bei vermeidbaren Aufgaben.
Fristendruck ohne Ende
Sie hetzen von Abgabe zu Abgabe. Jedes Mal prüfen Sie manuell, was noch fehlt – statt automatisierte Systeme für Sie arbeiten zu lassen.
Mandanten-Onboarding kostet Stunden
Unterschriften, Unterlagen, Vollmachten – jeder neue Mandant ist ein kleines Projekt. Ohne klare Struktur verlieren Sie und Ihr Team wertvolle Zeit.
Tools ohne Zusammenhang
E-Mail hier, DATEV dort, Dokumentenablage irgendwo. Keine Verbindung, keine Übersicht, kein Workflow – nur Insellösungen.
Projekte starten, aber nie abschließen
Digitalisierung bleibt halb fertig liegen, weil der Alltag sie immer wieder überrollt. Es fehlt jemand, der die Umsetzung konsequent durchzieht.
Das ist kein Managementfehler – es fehlt einfach die richtige Struktur und jemand, der sie konsequent einführt.
Was wir für Sie tun
Kanzleiabläufe, die einfach funktionieren.
Mandanten-Onboarding
Vollständig digitale Aufnahme neuer Mandanten – von der Vollmacht bis zur Aktenanlage. Strukturiert, vollständig und ohne manuelle Nachfragen.
Belegfluss & Buchungsautomatisierung
Belege kommen strukturiert an, werden automatisch zugeordnet und landen sauber in DATEV. Weniger manuelle Eingriffe, mehr Verlässlichkeit.
Fristenmanagement
Automatische Erinnerungen, Eskalationsregeln und Statusübersicht. Keine Frist geht mehr unter – weder intern noch beim Mandanten.
Prozess-Infrastruktur & Integrationen
Wir verknüpfen Ihre bestehenden Tools sauber miteinander und bauen fehlende Schnittstellen auf – dokumentiert für beste Wartbarkeit.
So arbeiten wir
Von der Analyse zur laufenden Automatisierung – in vier Schritten.
Analyse
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre aktuellen Abläufe an – welche Prozesse die meiste Zeit kosten und wo der größte Hebel liegt.
Fahrplan
Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan: Was wird automatisiert, mit welchen Tools, in welcher Reihenfolge – und was es kostet.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierungen auf – in Abstimmung mit Ihrem Team, damit alles in die bestehende Kanzleiumgebung passt.
Übergabe & Dokumentation
Jede Lösung wird vollständig dokumentiert übergeben. Ihr Team kann sie selbst anpassen und erweitern – wir sind weiterhin ansprechbar.
Über uns
Wer hinter der Agentur steht.
Raimund Fleck, Gründer der Digitalen Prozessagentur. Ich bin Softwareentwickler und Systemarchitekt – und verstehe Systeme von Grund auf: nicht nur, wie man sie bedient, sondern wie sie funktionieren.
Aus Jahren professioneller Softwareentwicklung kenne ich die typischen Schwachstellen: fehlende Struktur, schlecht integrierte Tools und Schnittstellen, die auf dem Papier funktionieren, aber im Alltag versagen. Genau diese Muster kenne und löse ich für Kanzleien.
Was mich dabei von typischen Automatisierungsdienstleistern unterscheidet: Ich richte nicht einfach SaaS-Produkte ein, sondern baue auf echter technischer Tiefe – von der Server-Architektur bis zur Prozesslogik. Vollständig in europäischer Hand, DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.
Daneben interessiere ich mich ernsthaft für Steuer- und Unternehmensrecht – als jemand, der die Welt Ihrer Kanzlei versteht, bevor er darin automatisiert.
Europäische Infrastruktur
Hosting, Datenbanken und E-Mail-Server vollständig auf EU-Servern – ohne Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Diensten und den damit verbundenen Risiken nach dem CLOUD Act.
Technische Tiefe
Keine vorgefertigten Tool-Pakete, sondern Automatisierungen, die sauber in Ihre bestehende Infrastruktur eingebettet werden – dokumentiert und langfristig wartbar.
Branchenverständnis
Echtes Interesse an Steuer- und Unternehmensrecht – weil gute Automatisierung nur entsteht, wenn man die Branche versteht, in der sie wirken soll.
Bereit, den ersten Prozess zu automatisieren?
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welcher Ablauf in Ihrer Kanzlei das meiste Potenzial hat – und was konkret notwendig wäre, um ihn zu automatisieren.
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